芳香保健师是国家颁布的第四批新职业工种之一，也被称为芳疗师、芳香师、SPA师、精油师等。对芳香保健师的职业定义是使用天然植物精油和其他芳香植物材料，通过自然景观、香薰、水疗、按摩、芳香护理等多种方法，为宾客进行身心保健的人员。一个合格的芳香按摩师首先得使用正确的方法管理油品和合理的规划服务台的空间。
一个用来调制混合油的工作台上，一般是放置一台扩散器，或者只是放你的香精油。如果你的按摩室里存储空间充裕,那么工作台可以设置得很小。不少从业人员喜欢把她所有的香精油都放在抽屉里,屋子里看上去就不那么杂乱,并且可以远离那些过敏的顾客，他们需要没有香味的环境。然而，放香精油的地方一定要离你接待顾客的地方足够近,以便当你需要挑选香精油的时候随手可得。
如果你用碗来配制香精油，你就需要比较大的台面来放你配制时要用的东西。你可以用一张窄边的桌子或椅子，或者在低搁板或宽窗台上进行合理放置。
当你刚开始营业时，管理好你的香精油可能没有什么问题，因为大部分芳香按摩师收集的油品不多。然而,你会逐渐发现，芳香疗法有点让人上瘾,我认识的大部分芳香治疗师在从业一段时间后，都收集了大量不同的香精油。在瓶盖上面贴上标记，能让你更容易地找到你所需要的油，把各种油按照字母顺序排列也很有帮助。用不同颜色的标签可以使你识别起来更快，你可以用不同的颜色代表令人兴奋和镇静的油，也可以代表香精油出自植物的不同部位(例如。绿色代表出自树叶的油，粉色代表出自花的油)。另一个主意是把不同类型的香精油分放在几个小盒子里。上述哪一种体系能使你更快更容易地找到适当的香精油,它就是对你来说最好的体系。
对于刚人门的芳香治疗师来说,记住香精油的功效是很困难的。关于各种油的特性你可以给你自己一些暗示，也许可以采取在墙上贴一张颜色鲜艳的图表的形式，或在工作地点放一张小的清单,或者在瓶子上直接贴.上标签来提醒自己。任何帮助你记住药品特性的形式都会帮助你并且最终帮助你的顾客。
